Faire une présentation PowerPoint illustre parfaitement ce paradoxe : « qu’il est compliqué de faire simple ». Bien que cet outil soit l’un des plus déployé dans le monde, il reste malheureusement bien mal maitrisé par l’ensemble de ses utilisateurs. Pourtant, chacun à un avis sur la question. Les graphistes le détestent parce qu’ils ne l’estiment pas assez professionnel, les communicants l’adorent pour l’autonomie qu’il leur laisse et trop souvent les « spectateurs » subissent ces présentations aux graphismes improbables et aux contenus illisibles. Malgré tout, il existe des méthodes simples pour faire de vos présentations de véritables outils d’adhésions.
Trop de contenu tue le contenu !
L’une des erreurs commises par les utilisateurs de Microsoft PowerPoint est de penser qu’il s’agit d’un logiciel de présentation (sa définition officielle), alors qu’en réalité, celui-ci devrait être défini comme un logiciel d’aide à la présentation. Facile de considérer cette « légère » distinction comme du chipotage me direz vous ? Pourtant c’est bien là que ce situe le nerf de la guerre ! Une présentation PowerPoint illustre vos propos et vous aide dans le cheminement de votre argumentaire. Elle ne doit jamais se substituer à un discours mal maîtrisé, ce que beaucoup font en écrivant l’ensemble de leur contenu dans leurs sildes. Bien que le cerveau humain soit une merveille de la nature, il lui sera impossible de vous écouter tout en lisant vos textes.
Un beau PowerPoint renforce vos arguments !
Marcel Dassault a dit : « un bel avion est un avion qui vole bien », aussi est-il pertinent de considérer qu’une belle présentation PowerPoint est une présentation qui présente bien ! La difficulté principale réside dans la compréhension de l’objectif que fixe le présentateur. Ainsi pour faire ce travail, il est nécessaire de suivre un cheminement précis.
- Lire et s’approprier le contenu
- Ressortir les points clés de la présentation (chiffres, images, pictogrammes)
- Adapter l’identité graphique de la charte client au besoin de la présentation
- Illustrer le tout en s’assurant de bien suivre la trame narrative
- Tester la présentation sur un « néophyte » et vérifier qu’il comprend bien
Cette méthodologie peut sembler évidente, pourtant elle est très peu exploitée souvent par manque de temps.
O’communication, une agence de création PowerPoint
Dès sa création, l’agence O’communication à développé une compétence dédiée à la réalisation de présentations PowerPoint. Notre équipe vous conseille et vous accompagne sur toutes les étapes de mise en forme de présentations, conseil en structuration, analyse éditoriale, fil rouge, design et animation. Cette compétence s’est affinée avec le temps et nous permet de proposer une expérience présentateur unique, plébiscitée par nos clients.
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