Un rapport annuel ou rapport d’activité est un document officiel qui décrit les activités, les performances financières d’une entreprise pour l’année écoulée et ses perspectives. Il participe de l’expertise de la communication financière et il est généralement présenté aux actionnaires pour les informer de la situation de l’entreprise et est souvent utilisé pour évaluer les performances de l’entreprise. Les rapports annuels peuvent également être utilisés pour satisfaire aux exigences légales et réglementaires relatives à la divulgation financière.
Une publication annuelle pédagogique
Les rapports annuels sont produits pour fournir des informations financières et opérationnelles aux actionnaires, aux investisseurs et aux autres parties intéressées sur les activités et la performance de l’entreprise pendant l’année écoulée. Ils peuvent inclure des informations sur les revenus, les dépenses, les bénéfices, les investissements, les projets en cours et les perspectives à long terme. Les rapports annuels sont également souvent utilisés pour évaluer la santé financière de l’entreprise et prendre des décisions d’investissement éclairées.
Un rapport annuel devrait généralement inclure les sections suivantes :
- Introduction : cette section donne une vue d’ensemble de l’entreprise et de ses activités au cours de l’année écoulée.
- Résumé financier : cette section présente les résultats financiers de l’entreprise, tels que les bénéfices, les pertes, les revenus et les dépenses.
- Analyse des activités : cette section décrit les activités de l’entreprise au cours de l’année écoulée et les résultats obtenus.
- Perspectives : cette section présente les projets et les objectifs de l’entreprise pour l’année à venir.
- Annexes : cette section contient des documents tels que les états financiers, les rapports de gestion, les comptes de résultat, etc.
Une structure éditoriale pour un rapport annuel efficace
Il est important de garder à l’esprit que votre rapport annuel ou rapport d’activité doit être clair, concis et facile à comprendre pour vos lecteurs. Il est également important de s’assurer que toutes les informations incluses dans votre rapport soient exactes et à jour. Nous pensons que si votre rapport annuel sert principalement à informer vos actionnaires et vos investisseurs sur la performance de votre entreprise et à les aider à prendre des décisions concernant leur investissement, il est de plus en plus destiné à d’autres parties prenantes, telles que les employés, les clients et les fournisseurs, qui se tiennent informés des activités et des objectifs de l’entreprise.
O’communication, une agence de communication qui vous accompagne dans la création de vos rapports annuels !
O’communication vous accompagne sur la structure éditoriale, la création graphique de votre rapport annuel afin de vous permettre de montrer une transparence de l’entreprise et de faire un état des lieux de vos activités passées pour mieux planifier les suivantes.